免税店接收越南国商品需办理哪些手续

国产货物获准运入免税店、免税仓库用于经营活动，但企业必须办理货物信息申报手续，并接受海关的管理和监督。那么，国产货物运入免税店、免税仓库需要办理哪些手续？

1. 国产货物运入免税店、免税仓库的办理程序

根据第273/2026/NĐ-CP号法令，企业必须将拟运入免税店、免税仓库的货物清单提交至海关电子数据处理系统。海关机关应自系统接收信息起02个工作小时内作出批准或不批准的决定。

根据第273/2026/NĐ-CP号法令，国产货物运入免税店、免税仓库的程序（示意图）

1.1. 企业将货物清单提交至海关系统

第273/2026/NĐ-CP号法令第7条第2款规定：“对于运入免税店、免税仓库的国产货物，企业应按照本法令附件II第08a号表、第08b号表、第08c号表所列信息指标，将运入或运出免税店、免税仓库的货物清单提交至海关电子数据处理系统。”

按照规定，经营免税货物的企业申报货物信息时，应符合以下要求：

内容：拟运入免税店、免税仓库的货物清单。

表格：按照第273/2026/NĐ-CP号法令附件II第08a号表、第08b号表、第08c号表所列信息指标填写。

方式：将信息提交至海关电子数据处理系统。

附件II中的信息表按不同情形划分：

第08a号表：适用于在越南生产的货物运入免税店、免税仓库的货物清单。

第08b号表：适用于已完成进口手续的进口货物运入免税店、免税仓库的货物清单。

第08c号表：适用于在越南生产的货物及已完成进口手续的进口货物运出免税店、免税仓库的货物清单。

因此，对于运入免税店、免税仓库的国产货物，企业应根据货物来源，分别按照第08a号表或第08b号表申报信息。

1.2. 海关机关应在02个工作小时内答复

企业提交货物清单后，第273/2026/NĐ-CP号法令第7条第2款规定：“管理免税店、免税仓库的海关机关应自海关电子数据处理系统接收信息起02个工作小时内，通过海关电子数据处理系统向企业作出批准或不批准的决定，并说明不批准的理由。”

因此，管理免税店、免税仓库的海关机关负有以下义务：

接收企业通过海关电子数据处理系统提交的货物清单信息；

对货物信息作出批准或不批准的决定；

不予批准的，必须说明具体理由；

自系统接收信息起02个工作小时内，通过系统向企业作出答复。

因此，02个工作小时的期限从海关电子数据处理系统接收信息时起计算，而不是从企业开始准备货物清单时起计算。海关机关的处理结果将直接通过电子系统反馈。

1.3. 收到答复后，将货物运入免税店、免税仓库

第273/2026/NĐ-CP号法令第7条第2款还规定：“收到海关电子数据处理系统的答复后，企业方可将货物运入免税店、免税仓库。”

因此，企业提交货物清单并收到海关电子数据处理系统的答复后，方可将货物运入免税店或免税仓库。

该法令第7条第2款同时规定：“企业将货物运入免税店、免税仓库时，海关应通过海关电子数据处理系统，将实际货物与企业提交的货物清单进行核查比对，以确认运入免税店、免税仓库的货物实际情况。”

货物运入免税店或免税仓库时，海关机关应：

对企业提交的清单核查比对实际货物；

使用海关电子数据处理系统中的信息进行核查比对；

确认运入免税店、免税仓库的货物实际情况。

对货物实际情况进行确认，属于海关对运入免税经营领域的国产货物实施管理、检查和监督的内容。

2. 海关系统发生故障或对货物产生疑问时的处理程序

2.1. 海关电子数据处理系统发生故障时的办理程序

第273/2026/NĐ-CP号法令第7条第2款规定：“海关电子数据处理系统发生故障的，企业应按照本法令随附发布的附件III第08/DSHH号表，以书面形式通知将货物运入免税仓库、免税店的情况，并在海关电子数据处理系统故障排除后24小时内，将数据提交至海关电子数据处理系统。”

因此，系统发生故障时，企业应完成以下两项事项：

第一，以书面形式通知将货物运入免税店、免税仓库的情况。

书面通知应按照第273/2026/NĐ-CP号法令随附发布的附件III第08/DSHH号表填写。

第二，故障排除后重新提交数据。

企业必须在海关电子数据处理系统故障排除后24小时内，将相关数据提交至该系统。

因此，海关系统发生故障时，企业应按照规定表格提交书面通知，同时仍须在系统故障排除后24小时内完成电子数据提交。