越南哪些文件可申请海牙认证

第293/2026/NĐ-CP号法令明确规定了可在国外使用的Apostille认证（附加证明书）公共文件类型，同时确定不属于认证范围或不符合认证条件的文件。越南哪些公共文件属于和不属于Apostille认证范围？

1. 越南哪些公共文件属于Apostille认证范围？

根据第293/2026/NĐ-CP号法令第10条，越共有05类公共文件属于Apostille认证范围。具体规定如下：

1.1. 诉讼和执行活动中的文件

由诉讼和执行活动中的主管机关、人员依法制定、签发或认证的文件，包括：

人民法院、人民检察院、侦查机关的判决、裁定和诉讼文书；

民事执行管理机关、民事执行机关、刑事执行机关的裁定、会议记录和文书；

公证员、司法警察在履行职责时制作的证明书和其他文书。

1.2. 行政文件

由主管机关、组织或人员依法制定、签发或认证的行政文件，包括：

有关婚姻、家庭、收养关系的文件；

司法履历证明表；

学历、学位、研究证书及学习研究成果证明文件；

健康检查表、医疗证明、医学鉴定结论及其他医疗文件；

国家机关或依法获国家授权提供签发或认证服务的组织所制作的其他行政文件。

1.3. 公证文书

依照有关公证的法律规定，在不同时期办理公证的文书，包括经公证的合同、交易、译文和副本。

1.4. 认证文书

由主管机关、组织或人员依照认证法律规定办理的认证文书，包括：

副本与原本一致的认证；

签名认证及译者签名认证；

合同、交易认证。

1.5. 其他公共文件

越南主管机关、组织或人员在履行职能和任务时依法制作、签发或认证的其他公共文件，也属于Apostille认证范围，但本法令第11条第1款规定的情形除外。

越南哪些公共文件属于和不属于Apostille认证范围？（示意图）

2. 哪些文件不属于Apostille认证范围？

根据第293/2026/NĐ-CP号法令第11条第1款，下列文件不属于Apostille认证范围：

由越南外交或领事工作人员在依照越南法律和国际法履行外交、领事职能过程中制作、签发的文件；

与贸易或海关活动直接相关的行政文件，但在《Apostille公约》对越南社会主义共和国生效日前，属于依法可办理领事认证和领事合法化文件的文件除外。外交部在本法令第30条第7款规定的目录中具体确定本项文件类别；

不是主管机关、组织或人员在履行法律规定的职能、任务和权限时制作、签发或认证，且未经公证或认证的文件；

由外国主管机关、组织或人员制作、签发或认证的公共文件。

同时，第30条第7款责成外交部牵头，会同有关各部、各主管机关，按照部门法律规定，审查、制定属于和不属于Apostille认证范围的公共文件目录及业务指导文件。

3. 哪些公共文件不符合Apostille认证条件？

除不属于认证范围的文件外，第293/2026/NĐ-CP号法令还单独规定了公共文件不符合Apostille认证条件的情形。

具体而言，根据第11条第2款，下列文件不符合Apostille认证条件：

被擅自擦除、涂改或篡改内容的文件；

有依据认定为伪造的文件；

依照本法令第15条核验，结果认定主管机关并非签发该文件，或者文件上的印章、签名、职务、权限无法核实、超越权限、并非原始印章或原始签名，或不符合已登记格式的文件；

已依据国家主管机关具有法律效力的决定、判决或文书，被宣布无效、收回、撤销，或认定为违法签发的公共文件；

依照越南法律规定不得带出境的公共文件；

以电子数据形式存在的越南公共文件，未附主管机关、组织或人员的有效数字签名，或者数字签名不符合电子交易法律规定技术格式的文件。

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