越南公务员录用档案与手续办理指南

除公开招聘、遴选方式外，法律还规定，符合特定条件的人员可被接纳担任公职人员。那么，接纳人员担任公职人员的档案和手续如何办理？一起了解第259/2026/NĐ-CP号法令的规定。

1. 接纳担任公职人员的档案包括哪些材料？

1.1. 档案必备构成

第259/2026/NĐ-CP号法令第15条第3款规定，拟被接纳担任公职人员的人员，其档案包括下列材料：

第一，个人简历。被建议接纳的人员自行填写个人简历，并对所申报内容的真实性承担法律责任。

第二，按照拟接纳职位要求提供的学历、资格证书及其他文件副本。该部分材料根据拟接纳人员所任职位的具体要求确定。因此，需要准备的学历、资格证书及其他文件必须符合拟接纳职位的具体要求。

第三，被建议接纳人员的自我评价、 assessment材料。自我评价、 assessment必须包括以下内容：政治素质；道德品质；专业水平和业务能力；工作经历。该材料由被建议接纳人员编制，用于说明其工作经历以及按照法令要求进行评价的内容。

第四，司法身份确认表。第259/2026/NĐ-CP号法令第15条第3款d项规定，只有在此前档案中没有该材料的情况下，才需要提交这一材料。因此，并非所有接纳人员担任公职的情形都必须补充司法身份确认表；如果此前档案中已有该文件，则无需重复提交。

1.2. 能否使用电子数据替代纸质档案？

除上述档案构成外，第259/2026/NĐ-CP号法令第15条第3款还规定了使用数据替代相应纸质材料的做法。具体而言，在下列情况下，接纳档案中的有关部分可以使用数据替代纸质材料：

已经存在于国家公务员、公务人员、公职人员数据库中；

从国家公务员、公务人员、公职人员数据库中提取；

从其他专业数据库中提取。

因此，对于已有符合规定数据的档案部分，可以使用该数据替代相应纸质材料。至于个人简历，法令仍规定由被建议接纳人员自行填写，并对所申报内容的真实性承担法律责任。

接纳人员担任公职人员的档案、手续如何办理？（示意图）

2. 接纳人员担任公职人员的程序按照什么顺序进行？

第259/2026/NĐ-CP号法令第16条规定了接纳人员担任公职人员的程序，同时明确研究、提出接纳建议以及作出接纳决定的责任。

2.1. 研究并提出接纳担任公职人员的建议

第259/2026/NĐ-CP号法令第16条第1款规定：

根据公立事业单位立即满足工作要求的人力资源需求，有招聘权限的机关、单位负责人员组织工作的负责人，可以研究并提出接纳符合本法令第15条规定标准、条件的对象的建议。

因此，研究并提出接纳建议主要依据两方面内容：

公立事业单位的人力资源需求：接纳人员旨在满足对能够立即胜任工作的人员的需求。

被建议接纳人员的标准、条件：被建议人员必须完全符合第259/2026/NĐ-CP号法令第15条规定的相应条件。

有招聘权限的机关、单位负责人员组织工作的负责人，是研究和提出接纳建议的执行主体。

2.2. 作出接纳担任公职人员的决定

完成研究并提出建议后，接纳决定的权限由第259/2026/NĐ-CP号法令第16条第2款确定。具体如下：

有招聘权限的机关、单位负责人按照权限作出接纳人员担任公职人员的决定。

因此，负责组织干部工作的负责人负责研究和提出建议，而接纳决定则由有招聘权限的机关、单位负责人作出。这一责任划分适用于依据第259/2026/NĐ-CP号法令第16条接纳人员担任公职人员的程序。

2.3. 接纳人员担任管理职务的情况

对于被接纳担任公职并任命管理职务的人员，第259/2026/NĐ-CP号法令第16条第3款规定，应按照从其他来源吸收人员时适用的任命程序办理接纳。在这种情况下，任命决定同时就是接纳其担任公职人员的决定。

此外，如果有任命权限的机关、单位属于有招聘权限的机关、单位的下级机构，还必须满足以下要求：

向有招聘权限的机关、单位报告接纳情况；

在发布任命决定前，取得有招聘权限的机关、单位对接纳事项的同意。

因此，为担任管理职务而接纳人员的手续与一般接纳情形有所不同，特别是在任命程序，以及法令规定情形下须取得有招聘权限机关、单位批准等方面存在区别。

3. 哪些对象可被考虑接纳担任公职人员？

实施接纳程序，首先需要确定拟被接纳的人员是否属于法令规定应予考虑的对象。

第259/2026/NĐ-CP号法令第15条第1款规定，有招聘权限的机关、单位负责人，可以根据立即满足工作要求的人力资源需求，考虑并接纳下列对象：

在非公共部门机关、组织、单位工作的杰出专家、科学家、法学家、优秀律师、优秀企业家。