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越南审查八类岗位以编制2027至2031年方案

原文标题: 8 bước rà soát vị trí việc làm để xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027-2031

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中央组织委员会第7号指南(7-HD/BTCTW)和第70号计划(70-KH/BTCTW)规定了岗位审核、完善程序以及组织实施要求,为建立与2027-2031年政治体系编制方案相衔接的岗位数据库提供服务。

一、根据职能、任务和产出确定岗位

根据《第7号指南(7-HD/BTCTW)》第一部分第2点,岗位应根据职能、任务、权限确定,并与稳定的工作、产出、职责和所需能力相联系,而不是以现有人员、职级、薪级或已分配的编制名额为出发点。继承岗位目录、岗位说明书、能力框架和已确认数据的机关、单位,只补充发生变化、缺失或尚未核验的内容,无需从头重新申报。

同时,《第70号计划(70-KH/BTCTW)》明确指出,旨在厘清每个岗位的工作、产出、职责和能力要求;区分已确认数据、待核验数据和依据不足的内容,以便在2026年内继续完善统一数据库。

审核岗位以制定2027-2031年编制方案的8个步骤(示意图)

二、审核岗位以制定2027-2031年编制方案的8个步骤

第1步:审核已申报的职能、任务和数据

根据《第7号指南(7-HD/BTCTW)》第二部分第1步,机关、单位应对照现行规定和已确认数据进行核实;划分中央、省级、乡镇各级以及同级机关之间的任务。每项任务分为:继续实施、新接收、已移交、终止或需要补充,并明确牵头主体、协调主体和最终责任主体。涉及移交时,必须明确移交和接收机关、生效时间、决定权限以及实施条件。同时,审核已批准岗位,决定予以保留、更新岗位说明书或按权限提出修改建议,不得自行修改已批准的目录。审核结果填入表A1,包括任务代码、依据、状态、数据来源和需要核实的内容。

第2步:确定工作、流程和产出

《第7号指南(7-HD/BTCTW)》第二部分第2步要求,每项任务均须确定工作、主要流程、产出、牵头和协调单位、责任人或责任岗位以及决定权限。每项产出必须注明计量单位、质量要求、期限和确认依据。多个岗位共同参与时,必须划分各自承担的工作和职责,避免重复计算。不得将细小的操作步骤单独列为任务或岗位,不得重复计算同一产出。与任务和岗位相联系的工作、产出目录填入表A2。

第3步:确定产出数量和实施时间

根据《第7号指南(7-HD/BTCTW)》第二部分第3步的a、b、c、d项,机关、单位按产出类型、周期和复杂程度统计实际产出量。实施时间按以下顺序优先确定:

仍在有效的行业定额。

已经核验的参考时间。

有来源且得到确认的实测数据、样本调查结果。

时间按参与人员的实际劳动工时计算,而不是等待时间或全部办理期限。不得自行将行政办理期限作为劳动工时。额外工时只有在未计入产出工时、有依据并经人员确认的情况下方可加计。缺乏依据的数据必须标注“尚未核验”,不得纳入已确认总量。按岗位测定的业务量和工时填入表B1;难以标准化的时间部分和缺乏依据的部分须单独注明。

第4步:确定数字化转型、自主运营、服务外包和社会化的影响

根据《第7号指南(7-HD/BTCTW)》第二部分第4步,机关、单位应确定实际发生变化的流程;测算应用数量、变革前后时间、实际减少的工时以及新增工作,如数据管理、服务监督、质量控制。只记录有证据证明的影响。如果变革后的工作时间已经测量,则不得继续加计,除非该影响已反映在测量数据中。拥有软件、实行在线办理、转为自主运营或具备服务外包可能性,并不当然意味着工作量或劳动工时减少。结果填入表B2,其中应体现经核验的实际增减工时和影响发生时间。

第5步:完善岗位目录、岗位说明书和能力框架

《第7号指南(7-HD/BTCTW)》第二部分第5步要求,将每个岗位与职能、任务、工作和产出逐一对照,以确定处理方向:继续使用、调整、整合,或按权限提出修改、补充、取消建议。岗位说明书必须明确工作、产出、权限、职责、协调关系和实施条件。能力框架必须与可观察、可核验的要求相联系,不能只列举学历和证书。机关、单位继承已批准的岗位说明书和能力框架时,只修改发生变化的部分。一个岗位不等同于一个人或一个编制名额。岗位目录、岗位说明书、能力框架信息及处理建议填入表C1、C2。

第6步:按各岗位确定所需人员数量

根据《第7号指南(7-HD/BTCTW)》第二部分第6步的a项,机关、单位应根据工作性质选择适当方法:

方法1(PP1):按照现行规定所确定的组织架构、职务、配置定额或现有配置要求确定。

方法2(PP2):按照实测业务量和劳动时间确定。

方法3(PP3):对于难以标准化时间的工作,根据产出、进度、职责和专业能力进行评估。

PP2依据第6步b项规定,换算所需劳动人数,即以年度所需劳动总工时除以一人全年用于换算的工作时间。《指南》中的1.904小时/人/年,只是在2025年10月1日至2026年9月30日期间,根据具体工时制度、节假日和年假条件采用的参考值;并非编制定额。

翻译时间: 2026-10-25 22:12

🇨🇳

对中企影响

中资企业

越南公务员编制核查及后续调整可能影响政府服务效率和相关政策执行节奏,在越中资企业办理许可、审批及公共事务时需留意对应主管部门的安排。

核心要素 · 5W1H

谁
越南相关机关及承担岗位职责的公共机构
何事
核查八类岗位并测算编制需求
何时
2027—2031年编制方案制定前
何地
越南
为何
使公务员编制安排与公共管理职责及实际用工需求相匹配
如何
按照岗位类别审查人员配置、工作量、职责范围和结构需求,形成2027—2031年编制方案依据

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