越南发布企业实际受益所有人申报操作指引

责任企业须依法确定、收集并申报受益所有人信息。企业的受益所有人是谁，应如何申报相关信息？

1. 确定企业受益所有人

根据经第296/2026/NĐ-CP号法令修订的《168/2026/NĐ-CP号法令》第17条，具有法人资格的企业受益所有人，是指直接或间接实际拥有或最终控制该企业的一名或多名自然人，但不包括代表国家资本持有企业权益的自然人（以下称企业受益所有人）。

受益所有人按以下方式确定：

直接或间接，或同时直接和间接持有企业注册资本25%以上，或持有企业有表决权股份总数25%以上的自然人。

间接所有人，是指通过其他组织或法律协议，持有企业注册资本25%以上，或持有企业有表决权股份总数25%以上的自然人。

如一组自然人存在《企业法》第4条第22款规定的家庭关系，或通过共同持有协议直接或间接、或同时直接和间接持有企业注册资本25%以上，或持有企业有表决权股份总数25%以上，企业应将该组中的自然人确定为受益所有人。

对于合伙企业，无论合伙成员的出资比例或表决权如何，全体合伙成员均为企业受益所有人。

自然人不符合上述标准，或有证据表明按该标准确定的自然人并非企业受益所有人的，企业应依照法律规定或根据实际情况，通过其他方式确定受益所有人。

控制可以通过以下一项或多项权利实施：任命、免职或解聘董事会多数或全体成员，或董事会主席；任命、免职或解聘成员理事会多数或全体成员，或成员理事会主席；经理、总经理；修改、补充企业章程；改变组织结构；决定企业财务、投资及经营政策；重组、解散企业。

如无任何自然人符合上述标准，企业应确定权限最大、可代表企业行事的一名管理人员，但代表国家资本持有企业权益的自然人除外。

2. 申报企业受益所有人

2.1. 受益所有人信息的申报顺序

根据经第296/2026/NĐ-CP号法令修订的《168/2026/NĐ-CP号法令》第18条第2款，受益所有人信息按以下顺序申报：

— 企业创设人、企业应向商业登记机关申报并通知符合所有权标准规定之自然人的信息；

— 如自然人不符合规定标准，或有证据表明按该标准确定的自然人并非企业受益所有人，企业创设人、企业应向商业登记机关申报并通知符合实际支配权标准之一的一名或多名自然人的信息；

— 如无任何自然人符合上述标准，企业创设人、企业应向商业登记机关申报并通知权限最大、可代表企业行事的管理人员的信息，但代表国家资本持有企业权益的自然人除外。

2.2. 企业成立时申报受益所有人

办理企业登记时，企业应根据企业类型，从随附《68/TT-BTC号通知》发布的附录I第2号至第5号表格中选取《企业登记申请书》样本。

企业创设人须在《企业登记申请书》“企业受益所有人信息”栏（该栏编号亦因样本而异）填写：在“有”方框内标注“X”。

企业须在《企业登记申请书》样本之外，填写随附《68/TT-BTC号通知》发布的附录I第10号或第11号表格。

第10号表格填写指南：

填写方法：

1. 如第5栏填写自然人身份证件号码，则无须填写第6、7栏。

2. 受益所有人通过持有注册资本或有表决权股份确定时，按以下方式确定：

该自然人为持有公司有表决权股份总数25%以上的股东；

该自然人为两名以上成员有限责任公司持有注册资本25%以上的成员；

该自然人为单一成员有限责任公司的所有者；

该自然人为合伙企业的合伙成员。

3. 有表决权股份持股比例＝受益所有人持有的有表决权股份数/股份公司有表决权股份总数。

4. 企业如依《168/2025/NĐ-CP号法令》第17条第1款b项规定，通过支配权确定企业受益所有人，应明确填写下列支配权之一：任命、免职或解聘董事会多数或全体成员、董事会主席、成员理事会主席；企业法定代表人、经理或总经理；修改、补充企业章程；改变公司管理组织结构；重组、解散公司。

5. 企业法定代表人应在本部分直接签字。办理企业类型变更登记并同时申请变更法定代表人的，变更后公司的董事会主席应在本部分直接签字。法院或仲裁机构指定人员办理企业登记手续的，被指定人员应在本部分直接签字。