越南个人所得税涵盖通信与办公费用

公务费、电话费和办公用品费是满足工作人员工作需要而经常发生的费用。那么，公务费、电话费和办公用品费是否应缴纳个人所得税？

1. 公务费、电话费和办公用品费是否应缴纳个人所得税？

2. 公务费、电话费和办公用品费的包干标准如何确定？

2.1. 适用于机关、单位的公务人员、公务员、职员及其他工作人员

2.2. 适用于在从事生产经营活动的企业、组织工作的劳动者

2.3. 适用于在国际组织、外国组织代表处工作的劳动者

3. 超出规定标准的公务费、电话费和办公用品费应计入哪一类收入？

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1. 公务费、电话费和办公用品费是否应缴纳个人所得税？

第253/2026/NĐ-CP号法令第8条第2款对个人计算个人所得税时，认定办公用品费、公务费、电话费和工作服包干支出的方法规定如下：

2. 个人以任何形式从组织、个人或用工单位取得的报酬以及其他货币或非货币利益：……

đ）个人用于工作的办公用品费、公务费、电话费和服装包干支出超过下列标准的部分：

对于在国家行政机关、事业单位、政党、团体、协会和联合会工作的公务人员、公务员、职员及其他工作人员：包干标准按照主管机关的文件或该机关、组织的规章执行。

对于在从事生产经营活动的企业和其他组织工作的劳动者：包干标准应与依照企业所得税法计算企业所得税时确定可扣除费用的做法相适应。

对于在国际组织、外国组织代表处工作的劳动者：包干标准按照国际组织或外国组织代表处的规定执行。

因此，对于公务费、电话费和办公用品费：

如果包干支出未超过按规定适用的标准，不计入个人应税收入；

如果包干支出超过规定标准，超出部分必须计入个人所得税应税收入。

该法令并未规定适用于所有纳税人的统一金额，而是根据不同对象分别确定包干标准。

公务费、电话费和办公用品费是否应缴纳个人所得税？（配图）

2. 公务费、电话费和办公用品费的包干标准如何确定？

第253/2026/NĐ-CP号法令第8条第2款将包干标准的确定方式分为3组。

2.1. 适用于机关、单位的公务人员、公务员、职员及其他工作人员

对于在以下单位工作的公务人员、公务员、职员及其他工作人员：

国家行政机关；

事业单位；

政党；

团体；

协会；

联合会，

第253/2026/NĐ-CP号法令第8条第2款规定，包干标准按照主管机关的文件或该机关、组织的规章执行。

2.2. 适用于在从事生产经营活动的企业、组织工作的劳动者

对于在企业和其他从事生产经营活动的组织工作的劳动者，第253/2026/NĐ-CP号法令第8条第2款规定，包干标准应与依照企业所得税法计算企业所得税时确定可扣除费用的做法相适应。

2.3. 适用于在国际组织、外国组织代表处工作的劳动者

劳动者在国际组织或外国组织代表处工作的，第253/2026/NĐ-CP号法令第8条第2款规定，包干标准按照国际组织或外国组织代表处的规定执行。

3. 超出规定标准的公务费、电话费和办公用品费应计入哪一类收入？

第253/2026/NĐ-CP号法令第8条第2款规定，个人从组织、个人或用工单位取得的货币或非货币利益，属于工资薪金所得；其中đ）项对办公用品费、公务费、电话费和工作服包干支出超出标准的部分作出专门规定。

因此，超出规定标准的公务费、电话费和办公用品费部分，计入劳动者的工资薪金所得。由此，公务费、电话费和办公用品费中高于规定标准的收入部分，将并入工资薪金所得，以确定个人应纳税所得额。

第253/2026/NĐ-CP号法令自2026年7月1日起生效；与个人居民工资薪金所得有关的各项规定，自2026年度纳税期起适用。

因此，根据第253/2026/NĐ-CP号法令，公务费、电话费和办公用品费并非当然需要缴纳个人所得税；只有包干支出超过按规定适用标准的部分，才计入工资薪金所得并缴纳个人所得税。读者可在LuatVietnam.vn查阅该法令全文，以了解更多相关规定。