越南工会转移劳动关系需备哪些档案

工作地点变动时，工会会员须向调出地和调入地工会报告，办理工会组织关系转接手续。转接工会组织关系需要哪些材料，哪些情况下无需重新提交材料？因工作地点变动转接工会组织关系需要哪些材料？根据越南劳动总联合会《06/HD-TLĐ号指导》2026年8月11日第1.6节b项关于实施《越南工会章程》的指导，工会组织关系转接材料规定如下：“工会组织关系转接材料包括：会员所在工会向会员调入地工会出具的函件；会员档案（如有）；会员履历信息。”因此，因工作地点变动转接工会组织关系时，所需材料包括：会员所在工会向会员调入地工会出具的函件。该函件由调出地工会制发并寄送至接收会员的工会；会员档案（如有）。此项材料附有“有则提供”的条件，并非每次转接都必须提交会员档案；会员履历信息，用于新活动地点的会员管理及接收工作。值得注意的是，《06/HD-TLĐ号指导》第1.6节b项还规定：“如会员信息已在会员管理系统中完整更新，调出地和调入地工会应在系统上确认、接收会员，不得要求会员重新提交系统中已有的材料，但要求核查、验证信息的除外。”如果会员信息已完整录入会员管理系统，工会会员无须重新提交系统中已有的材料，但要求核查、验证信息的除外。调出确认和接收会员由两地工会通过系统办理。

为便利转接手续，会员应联系所在活动工会，确认信息是否已完整更新，同时配合补充缺失信息。根据该指导第1.5节a项，会员有责任向基层工会执行委员会、基层工会分委员会完整、准确提供个人信息，以便录入工会会员管理软件。

因工作地点变动转接工会组织关系需要哪些材料？（资料图）

因工作地点变动如何办理工会组织关系转接？《06/HD-TLĐ号指导》第1.6节b项规定：“会员转至其他工作地点时，须向调出地和调入地工会执行委员会报告，办理工会组织关系转接手续。”根据上述规定，工作地点变动后，会员应主动向调出地和调入地工会执行委员会报告，办理工会组织关系转接手续。调出地和调入地工会相互配合，移交、接收材料，或者在符合上述条件的情况下，通过会员管理系统确认、接收会员。

新工作单位尚未成立工会的，依据《06/HD-TLĐ号指导》第1.6节b项，会员应联系就近的上级工会，以获得指导并介绍合适的工会活动地点，从而保障其权益。因此，转入尚未成立工会的单位的会员，仍有对口机构为其提供活动地点方面的指导。会员应主动联系就近的上级工会，不得自行确定新的活动地点。

此外，《06/HD-TLĐ号指导》第1.6节a项规定，每名会员只能在一个基层工会、分委员会参加活动。如与多个单位、企业签订劳动合同，工会会员只能在签订主要劳动合同的基层工会或者主要工作所在地基层工会参加活动。劳动者还应区分工作地点变动与暂时停工的情形。依据第1.6节a项，会员休产假、长期因病请假，因暂停劳动合同、工作合同而停工，或者无薪休假但尚未终止劳动关系的，仍由其所在基层工会继续管理和安排活动。