11月1日起越南国家联通轴实现电子签名文件替代纸质文件

自今日2026年11月1日起，关于国家官方文件互联互通轴管理、运行、开发和使用规则的第43/2026/QĐ-TTg号决定正式生效，规定电子文件的法律效力以及通过该系统发送、接收电子文件的相关事项。自今日2026年11月1日起，经数字签名的电子文件可通过国家互联互通轴取代纸质文件（示意图）。根据随第43/2026/QĐ-TTg号决定颁布的规则第11条第1款，依法按照电子交易规定进行数字签名的电子文件，具有与纸质文件原件同等的法律效力。文件通过互联互通轴流转，以取代纸质文件的发送和接收，但专业领域法律另有规定的除外。

互联互通轴可在传输、接收过程中进行身份验证和数字签名，确保交易的完整性和不可抵赖性。系统上的所有交易均须依照规定进行身份验证、留存记录并确保法律效力。

• 自动提示未签名文件或数字签名无效

第11条第2款规定，互联互通轴在发送、接收文件时，自动检查并提示尚未进行数字签名或数字签名无效的文件。政府办公厅负责跟踪、督促各机关、组织落实通过系统发送、接收文件的数字签名工作。各发送或接收电子文件的机关、组织应依照档案管理规定，在整个档案保存期间保存文件并确保其法律效力。

• 优先实行全流程电子文件发送、接收

根据规则第5条第5款，全流程电子文件的发送和接收应优先实行。此类文件完全在电子环境中拟制、数字签名、签发、发送和接收，不并行使用纸质文件，也不是通过扫描设备将纸质文件数字化。与此同时，互联互通轴实施路线图，最大限度限制使用由纸质文件数字化而来的文件。