越南企业受益人信息变更最新指引

企业在经营过程中,已申报的受益所有人信息可能发生变更。那么,2026年企业受益所有人信息变更手续如何办理?

一、2026年最新企业受益所有人信息变更手续

根据《第168/2025/NĐ-CP号议定书》第52条第1款规定,已申报的受益所有人信息或持股比例发生变更的,企业必须通知企业登记机关。具体手续规定如下:

第一步:准备材料

企业准备的材料包括:

第二步:提交材料

自受益所有人信息或已申报持股比例发生变更之日起10日内,企业须将变更通知材料提交至省级企业登记机关。

第三步:受理与处理

省级企业登记机关受理后,出具材料受理通知书并约定结果领取时间。自收到合规材料之日起01个工作日内,企业登记机关将变更信息更新至全国企业登记信息系统。如企业有需要,省级企业登记机关将出具企业登记内容变更确认书。

注意:在2025年7月1日前成立的企业,在办理最近一次企业登记变更手续或登记内容变更通知时,须补充受益所有人信息或用于确定受益所有人的信息(如有)。企业如有需要,也可主动提前补充信息。(2025年修订版《企业法》第3条,即第76/2025/QH15号)

二、企业受益所有人按什么标准认定?

根据经《第296/2026/NĐ-CP号议定书》第3条修订补充的《第168/2025/NĐ-CP号议定书》第17条规定,企业受益所有人按以下标准认定:

(1)直接或间接持有25%以上股权的个人

受益所有人是指以直接或间接方式、或两者结合方式持有企业25%以上注册资本或25%以上有表决权股份总数的个人。其中,间接持股是指个人通过其他组织或法律协议持有企业股权或有表决权股份的情形。此外,部分特殊情形认定如下:

亲属关系或共同持股协议的个人组合:根据2020年《企业法》第4条第22款,如个人组合存在亲属关系,或共同签订协议持有企业25%以上注册资本或25%以上有表决权股份总数,则该组合内所有个人均被认定为受益所有人。

两合公司:所有无限责任股东均为受益所有人,不受出资比例或表决权比例限制。

(2)对企业具有实际控制权的个人

如无个人符合上述持股标准,或有依据表明按持股标准认定的个人并非受益所有人,企业须继续认定具有实际控制权的个人。该控制权通过以下一项或多项权利体现:

任命、免职或罢免多数或全部成员、董事会主席、成员会议主席、经理或总经理。

决定修改、补充企业章程。

决定变更企业组织架构。

决定企业财务、投资及经营政策。

决定企业重组或解散。

由此可见,未持有企业25%以上注册资本或25%以上有表决权股份的个人,如对企业具有实际控制权,仍可被认定为受益所有人。

(3)权限最大的企业管理人员

如无个人同时符合上述持股标准和实际控制权标准,企业须指定一名权限最大的管理人员作为代表企业行事的个人。该规定不适用于代表国家资本部分的个人。

因此,受益所有人的认定按以下顺序进行:优先按持股权认定;如无法认定,则依据实际控制权认定;最后才认定权限最大的企业管理人员。

三、未申报企业受益所有人信息将面临多少罚款?

根据经《第288/2026/NĐ-CP号议定书》第3条第1款补充的《第122/2021/NĐ-CP号议定书》第46条第4款c项规定:

第46条:违反企业设立规定

……4.对以下行为之一处以5000万至1亿越南盾罚款:

……c)企业在办理设立登记手续时,未申报企业受益所有人信息(如有),及未申报用于确定企业受益所有人的信息(如有)。

……

因此,企业有义务在办理设立登记时即申报受益所有人信息。如属应当申报而未申报的情形,企业将根据上述规定被处以5000万至1亿越南盾罚款。

以上为2026年最新企业受益所有人信息变更手续的相关信息。