越南Apostille认证内容与办理流程综合介绍

293/2026/NĐ-CP号法令规定了公共文件Apostille证明的签发、接收和使用。那么什么是Apostille证明？Apostille证明确认哪些内容？

一、什么是Apostille证明？

根据293/2026/NĐ-CP号法令第3条第2款："Apostille证明"是由越南或公约缔约国主管机关签发的证明，用于确认公共文件的来源，包括签名的真实性、签署人的职务和权限以及公共文件上的印章或戳记（如有），具体依照本法令第4条规定。

其中，相关概念界定如下：

"公约缔约国"是指已通过签署、批准或加入公约而成为《取消外国公文书认证要求公约》缔约方的国家。

"公共文件"是指由文件出具国具有法定权限的机关、组织或个人在行使该国法律规定职能、任务、权限过程中，以纸质或电子数据形式制作的文书、文件，包括：法院或司法行政机关或其有权人员制作的文书；行政文书；公证文书；以个人身份签署文件的正式证明。

"Apostille证明签发主管机关"是指公约缔约国依照公约规定指定签发Apostille证明的机关；本法令中包括越南主管机关及与越南有适用关系的公约缔约国主管机关。

二、Apostille证明确认哪些内容？

根据293/2026/NĐ-CP号法令第4条，Apostille证明确认以下内容：Apostille证明确认公共文件的来源，包括签名的真实性、签署人的职务和权限以及公共文件上的印章或戳记（如有）。Apostille证明不确认公共文件的内容和形式。

三、越南哪些公共文件属于Apostille证明签发范围？

越南属于Apostille证明签发范围的公共文件依293/2026/NĐ-CP号法令第10条规定，包括：

由各时期法律规定的在诉讼、执行活动中由有权机关、人员制作、签发或证明的文书，包括：人民法院、人民检察院、侦查机关的判决、裁定、诉讼文书；民事执行管理机关、民事执行机关、刑事执行机关的决定、笔录、文书；执行公证人、执行官在履职时制作的执行笔录及其他文件。

依据法律规定由有权机关、组织或个人制作、签发或证明的行政文书，包括：户籍、国籍、收养文书；司法履历表；2018年度学习、研究成绩证书、毕业证书、文凭、资格证书；体检表、医疗证明、医学鉴定结论及其他医疗文件；国家机关或经国家授权、下放行使公共服务职能的组织依据法律规定签发或证明的其他行政文书。

各时期公证法律规定经公证的合同、交易、译本和副本。

依据法律规定由有权机关、组织或个人办理的认证文书，包括：原本副本认证、签名认证、译者签名认证、合同交易认证。

越南有权机关、组织或个人在履行法律规定职能、任务过程中制作、签发或证明的其他公共文件，也属于Apostille证明签发范围，但不属于签发范围的情形除外。

四、Apostille证明签发是否为强制性？

（一）越南公共文件用于境外

根据293/2026/NĐ-CP号法令第5条第1款，越南公共文件应机关、组织、个人要求，在与越南有适用关系的公约缔约国使用时签发Apostille证明。如该公共文件依越南所参加的国际条约或文件使用国现行法律、实践获免予或无需认证、证明，则Apostille证明签发非属强制。Apostille证明签发不替代该公共文件在越南境内使用时依法律规定应办理的公证、认证手续。

（二）境外公共文件用于越南境内

根据293/2026/NĐ-CP号法令第5条第2款，与越南有适用关系的公约缔约国公共文件在越南境内使用时，须办理Apostille证明，但本法令第26条规定的拒绝情形除外，或越南所参加的国际条约或越南法律、实践规定对该类文件免予或无需领事合法化或其他证明手续。

据此，293/2026/NĐ-CP号法令第26条规定拒绝接收已签发Apostille证明的公共文件的情形如下：

带有Apostille证明的文件非属文件出具国法律规定的公共文件，或由外交官员、领事官员制作的文书，或与商业或海关活动直接相关的行政文书。

Apostille证明非由文件出具公约缔约国主管机关签发，或Apostille证明未以法语标注标题"Apostille（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）"，且未载明《Apostille公约》所附证明格式的全部内容。

公共文件和Apostille证明有伪造、涂改、非法篡改迹象。

公共文件内容违反越南法律，损害越南国家利益，违背……