越南Apostille认证办理指南：适格主体与办理渠道

第293/2026/NĐ-CP号议定规定可申请办理Apostille认证的主体、主管机关及申请方式。哪些人可以申请办理Apostille认证？在哪里申办Apostille认证？

一、哪些人可以申请办理Apostille认证？

根据第293/2026/NĐ-CP号议定第7条，机关、组织和个人可就本人或他人的文书申请办理Apostille认证,无需委托书。为他人的文书申请办理Apostille认证者,须依法对申请提交和使用文书的合法性负责,并遵守个人信息保护及相关法律规定。除为他人文书申请认证所应承担的责任外,申请办理Apostille认证的机关、组织和个人还须承担以下义务：对文书的使用目的、内容、真实性和合法性依法承担责任；向Apostille认证机关提供相关信息。

二、在哪里申办Apostille认证？

根据第293/2026/NĐ-CP号议定第6条第1款、第8条第2款及第12条,外交部是越南Apostille认证的主管机关；认证工作由Apostille认证机关在其办公场所办理。申请材料可直接向一站式窗口提交、通过邮政服务寄送或按规定在线提交。

（一）Apostille认证主管机关

外交部是越南Apostille认证的主管机关。外交部部长具体规定办理Apostille认证的机关(以下统称Apostille认证机关)。外交部通过外交渠道将Apostille认证机关及有关变更情况通知《取消外国公文书认证要求公约》保管机关。外交部部长根据政府组织法和地方政权组织法的规定,具体规定向省级人民委员会下放Apostille认证权限的标准、条件、路线图及接受下放的省级人民委员会的责任。

（二）Apostille认证办理地点

根据第293/2026/NĐ-CP号议定第8条第2款,Apostille认证在Apostille认证机关办公场所办理。

三、申请办理Apostille认证需要哪些材料？

根据第293/2026/NĐ-CP号议定第12条,申请办理Apostille认证的材料应装订成一套。按不同提交方式的材料构成规定如下：

（一）直接向一站式窗口提交或通过邮政服务寄送

按外交部部长颁布的格式填写的Apostille认证申请书；申请办理Apostille认证的公文书原件；若公文书为按公证认证法律规定经认证的副本或译本,则提交该副本或译本。公文书必须保持完整,不得拆散、涂改或变更内容。

（二）在国家公共服务门户或国家身份识别应用程序上全程在线提交

交互式电子表单；依据电子交易法律规定由有权机关、组织或个人出具有效电子签名的公文书电子版。

四、申请办理Apostille认证的材料如何受理？

第293/2026/NĐ-CP号议定第13条规定,申请办理Apostille认证的材料受理,按一站式、跨部门一站式办理行政手续的法律规定及电子环境下办理行政手续的法律规定执行,按以下程序办理：

受理机关通过电子身份账户核实申请人身份。通过直接提交或邮政服务提交的材料,如无法调取身份信息或调取的信息不完整,则根据申请人出示或补充提交的身份证明文件或组织法人资格证明文件进行核对。受理机关审查材料是否完整、合法,并核对公文书信息与Apostille认证申请书所填信息是否一致。发现公文书有伪造、涂改或非法修改痕迹的,受理机关应在材料中注明,按规定处理。材料不完整或不合法的,受理机关应一次性告知申请人补充、完善材料。申请人应在收到告知之日起07个工作日内补充、完善材料；该期限不计入办理时限。

五、全程在线提交材料何时推行？

根据第293/2026/NĐ-CP号议定第36条第4款,Apostille认证办理和管理中电子组件的部署按Apostille信息系统运行路线图实施,具体如下：

在Apostille信息系统投入运行前,Apostille认证机关按本议定规定以纸质方式出具Apostille认证；通过外交部行政手续办理系统对接国家公共服务门户的方式受理和办理在线申请材料；具备电子化办理条件的环节即时在这些系统上办理；已出具的Apostille认证的登记、存储、查询和核实根据存档材料进行,确保符合《Apostille公约》要求；电子Apostille认证的出具、电子登记簿的运行、Apostille认证二维码的加载及全程在线受理和办理申请材料,自Apostille信息系统投入运行之时起实施；外交部部长公布Apostille信息系统投入运行的时间,并指导Apostille认证出具方式的转换工作。