越南12月15日起实行证书认可材料在线申报

根据2026年10月30日发布的第92/2026/TT-BGDĐT号通知，自2026年12月15日起，证书颁发单位或获授权提供信息及上传认证申请档案扫描件的单位，应将材料上传至国家公共服务门户。

具体而言，第92/2026/TT-BGDĐT号通知第10条第3款a项规定：

“证书颁发单位或获授权提供信息并上传本条第1款规定档案扫描件的单位，应将相关信息上传至国家公共服务门户。”

如因不可抗力无法将档案上传至国家公共服务门户，证书颁发单位或获授权单位应直接向教育部提交档案，或通过邮政服务寄送。

自2026年12月15日起，认证申请档案须通过国家公共服务门户在线提交（示意图）

根据第10条第1款，档案包括：按附件II格式填写的认证申请书；证明证书合法性的文件；用于颁发证书的培训、进修制度，组织考试、颁发证书的制度或同等文件。

档案还包括一份报告，并附有证明符合质量保证要求、认证标准和条件的文件。报告应说明申请认证的必要性、范围和目的，并提供证书颁发单位、申请认证的证书以及符合相关要求的证明材料等信息。如档案由获授权单位提交，须附有证书颁发单位的授权文件。

本条还规定，外文文件必须附有经译者签名认证的越南语译文，但主管机关决定不要求提供译文的情况除外。

关于办理期限，主管机关应在接收档案后05个工作日内核查档案是否齐全。如档案不齐全，该机关应以书面形式通知提交单位补充和完善档案。

自完整接收档案之日起40个工作日内，主管机关应根据证书认证咨询委员会的意见作出认证决定。认证决定或获认证证书目录应刊登在教育部电子信息门户上。如证书不符合要求，主管机关应以书面形式答复，并明确说明不予认证的理由。